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智能办公平台

  日期:2008-10-17 

目前我们正按照产品发展的思路,一步步按既定的规划完善和加强产品的功能,提升我们用户的办公信息化水平,为我们的用户带来更大的信息附加价值。在原来的基础上,我们进行了3次全面升级,丰富和加强了我们的电力智能协作平台,目前电力智能协作平台最新版本为V1.3。我们有理由相信新版本的OA产品会给我们的用户带来更多的用户体验和更高的实用价值。
产品思想:
智能协作平台(OA)是一种引导用户、带领用户走向一种新的办公模式的空间或平台。而在这种空间中,员工能人尽其才,和谐的工作,高效的协作,快乐的完成各种不同的工作和任务。目前企业,工作主要分为业务性和事务性,而业务性又分为生产和经营两大块,这是主营业务。而事务性的事情太杂太乱,一直没有一个很好的办法来解决。我们正是看好这一点,首先从人的角度出发来构造我们的平台,而以我们的平台为依托,为用户创造一种协作的知识空间,来管理和操作各种事务,让各种繁杂的事务在空间中变的易于控制、易于处理。
产品特点:
1.       集成统一的工作场所,一次登录可以单点访问其他系统,实现单点登录的功能;
2.         立体多维通信平台,提供和集成及时通信、手机短信、电子邮件和传真等功能;
3.         WEB可视化工作流,动态提交和监控,智能发起和提醒;
4.         收发文的内容可以快速通过具有断点续传智能接口归到商用的档案系统;
5.         公文的套红支持套取红头和黑尾并自动填充相关数据,减少归档人员烦琐工作;
6.         公文的打印全面采用Microsoft Office格式,保障公文打印的规范;
7.         公文支持加密的电子印章、手写签名和公文批阅痕迹的保留;
8.         公文的正文支持新建Word与Excel正文,扩展了正文支持格式;
9.         在线编辑器与收发文界面实现联动,再不需要在线编辑器与收发文界面要手动刷新的烦劳
10.     领导批示语库,可以将领导近三个月的批示信息进行分类和排序,然后将最常用的批示信息加载到批示语树顶端,方便领导对新文档进行快速批示,减少输入重复劳动;
11.     公文流转中,增加流程管理提醒,对于有签批意见而不进行批示的用户,流程不允许进行提交;
12.     强大的文件搜索功能,支持对文档的模糊搜索;
13.     文档通知阅读支持发布到电子公告、电子邮件和手机短信;
14.     文档记录显示采用树型和表格型相结合,满足不同需求的用户;
15.     信息门户集成节假日祝福信息和弹出窗口发布;
16.     系统在WEB访问时支持通过数字证书对传输数据和访问页面进行加密,保障公司和个人访问信息安全;
17.     通知、通告信息访问,增加阅读历史签名,使通知通告达到真正闭环控制;
18.     设置了系统登录和注销字符串,支持离线服务,支持集团、子公司之间服务器数据同步复制;
产品功能:
1.         文件管理:发文管理、收文管理、签报管理、工作联系、技术方案、文件查询;
2.         日常办公:任务下达、每周工作、名片管理、委托授权、总经理信息、我的邮件;
3.         工作申请:会议申请、车辆申请、出差申请、传真申请、用印申请、申请查询;
4.         知识库:企业标准、合同格式、文书格式、视频点播、培训资料、共享软件;
5.         公共信息:工作简报、电子公告、留言版、办事指南、大事记、生产信息、工程信息、电子论坛;
6.         规章制度:集团制度、分公司制度、本公司制度
7.         信息门户:重要提示、相关连接、个人收藏、待办事宜、电子邮件、电子公告、会议通知、留言提示
8.         系统设置:登录界面采用CA数字证书和SSL,保证数据提交安全、打印控件、 打印控件后台自定义、 批阅痕迹保留、 DL-CCP在线编辑器和套红成文、 流程监控、 工作流提交界面、 知识库知识树、 电子公告、 电子论坛、手机短信、档案接口归档索引、 系统祝福、 系统自动刷新当前会议室的调度状态窗口

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