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欧惕目国际物流信息化解决方案

  日期:2011-03-19 

意大利欧惕目国际海洋运输组织股份公司(OTIM)是成立于1948年的欧洲家族性国际物流服务企业集团,是一家有着悠久历史的活跃在国际船舶运输以及代理各种货物包括海运、空运、陆运运输的公司,拥有高水平的专业部门从事大型项目,超大件以及国际展览品的运输工作。总部在米兰,随着大陆经济发展,于1975年起开始涉及对中国的运输业务,并于1985年在北京开设了在中国的第一个代表处。随着业务的不断扩大,又相继于1995年在上海和浦东设立了代表处。业已在两岸三地成立了多家分支机构,服务于中国与意大利乃至欧洲之间的国际海运、空运服务,是欧洲最大的展会物流服务商之一。2010上海世博会物流服务商之一。

信息化解决方案总体规划

欧惕目国际海洋运输组织股份公司(OTIM)业务应用包含以下方面:


系统总体应用模型

根据欧惕目国际海洋运输组织股份公司(OTIM)当前的现状以及集团未来的战略发展规划,企业希望借助IT技术力量增强企业内外部的业务处理与管理能力,提高集团型企业的资源整合和协作能力,构建新型的服务模式,全面提升企业在新的竞争环境下的竞争能力与核心竞争优势。根据此种考虑,我们搭建的系统总体应用模型如下:

(1)基础支撑平台:
基础支撑平台主要包括,公司集团架构、客户资料管理、用户权限控制、系统代码和流程设置、提供静态基础数据管理、业务相关动态编码规则管理、客户与供应商的信控管理、公司总体架构维护、系统用户及权限管理、系统运行参数配置功能。
公司管理层可以有效的将管理层的管理要求下达到各个下属机构。

(2)网络协作平台
网络协作平台主要包含,为客户和同行提供在线委托、发送货物进仓通知、在线对单、在线核销单查询;为海外代理提供货物状态的全程跟踪;为本地供应商提供EDI数据交换的功能。
通过网络协作平台能更好、更专业的为客户及供应商提供快速、周到的服务。

(3)业务操作平台
业务操作平台涵盖海运出口COC GP业务、海运出口SOC GP业务、海运出口SOC TANK业务、箱管、SCL业务、海运进口业务、空运出口业务、空运进口业务、本地服务。这些业务在操作平台中进行流转,确保环世捷运系统应用的完整性。。
通过业务操作平台整合业务操作平台和财务结算中心的数据,操作人员、销售人员直接可以在直接在业务系统中制作应收、应付费用,这些业务信息和费用信息将自动流转到财务,提高工作效率。

(4)财务结算中心
财务结算中心包括,单票审核、账单管理、催账管理、发票管理、财务核销、水单管理流程、付款申请流程、财务结算报表。
通过财务结算中心,对财务数据进行集中管理,财务人员减少费用重复录入的次数,提高财务的工作效率。

(5)综合分析平台
综合分析平台包括,基础数据综合分析、海运业务综合分析、空运业务综合分析、财务综合分析。
通过综合分析平台,公司管理层能够实时对业务信息、业务状态、操作异常、财务报表进行综合统计,为公司管理层的决策提供客观的依据。

(6)信息平台技术架构



信息化应用效果

通过实施和应用本方案规划的物流管理平台,带来以下价值:
  (1) 从管理层的视角,可以实现公司的管理可视化。
  (2) 从运营和执行层面,可以提升公司的运作效率。
  (3) 从服务层面,能大幅提升重要客户的满意度和黏着度。
  (4) 从营销层面,系统有助于提升潜在客户的认可度和直观体验。


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